MODUL I
Pengertian
Microsoft Excel yaitu program spreadsheet yang digunakan untuk mengolah data. Banyak fasilitas dan kemudahan
yang dapat kita temukan dalam Ms.Excel 2010 antara lain : pengolahan data yang
besar, pembuatan dan pengaturan laporan, membuat perhitungan dengan rumus,
pembuatan diagram atau chart, dan sebagainya.
● Menggabungkan Sel
Menggabungkan
sel berfungsi memadukan beberapa sel kolom atau sel baris. Langkah untuk
menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal adalah :
1.
Pilih sel-sel yang
ingin digabung. Klik tombol Merge
pada grup Allignment dalam tab Home.
2. Pilih
salah satu perintah diatas sesuai dengan proses penggabungan sel – sel yang
dibutuhkan.
●
Merge & Center berfungsi untuk
menggabungkan dua sel dan meratakan data tersebut pada bagian tengah secara
horizontal.
● Merge Across
berfungsi untuk menggabungkan beberapa sel-sel baris menjadi sel tunggal.
● Merge
Cells berfungsi untuk menggabungkan beberapa sel tanpa memperhatikan proses perataan data sel.
Pilihan ini biasanya digunakan untuk menggabungkan sel-sel pada bagian judul
tabel.
● Menghapus Sel
Menghapus sel
berarti menghapus sel berikut data di dalamnya. Langkah untuk menghapus
sel adalah :
1.
Pilih sel-sel yang akan dihapus.
2.
Klik tombol Delete
pada grup Cells dalam tab Home, pilih Delete Cells untuk membuka kotak dialog Delete.
Keterangan :
Ø
Shift cells left untuk menghapus sel dan menggeser
sel di sebelah kanan sel aktif ke kiri dan mengisi ruang sel yang dihapus.
Ø
Shift cells up untuk menghapus sel dan menggeser
sel di bagian bawah sel aktif ke atas mengisi ruang sel yang dihapus.
Ø
Entire row dan Entire column untuk menghapus seluruh/kolom baris pada posisi sel
aktif.
● Menghapus Baris, Kolom, dan Sheet
Selain menggunakan langkah-langkah di atas untuk
menghapus baris atau kolom, kita juga dapat menggunakan langkah dibawah ini
untuk menghapus baris atau kolom.
1.
Pilih sel-sel yang mewakili area baris/kolom yang akan
dihapus.
2.
Klik tombol Delete
pada grup Cells dalam tab Home, pilih salah satu perintah di
bawah ini :
● Delete Sheet Rows
untuk menghapus baris pada posisi sel aktif
● Delete Sheet Columns
untuk menghapus kolom pada posisi sel aktif.
Sedangkan perintah delete
Sheet pada tombol Delete pada
grup Cells berfungsi menghapus sheet
aktif.
● Menyisipkan Sel
Menyisipkan sel
berarti menyisipkan lagi satu atau beberapa sel kedalam tabel sebagai tempat
untuk data tambahan.
Langkah untuk menyisipkan sel pada worksheet adalah :
1.
Pilih sel sebagai lokasi dimana sel baru akan
disisipkan.
2.
Pada tab Home
– grup Insert, pilih tombol insert. Pada pilihan yang tampil, klik Insert Cells untuk membuka dialog
Insert.
Ø
Shift cells right untuk menyisipkan sel dan menggeser sel terpilih ke kanan.
Ø
Shift cells down untuk menyisipkan sel dan
menggeser sel terpilih ke bawah.
Ø
Gambar meyisipkan sel dengan pilihan Shift cells down
Ø
Menyisipkan sel dengan pilihan Entire Row
● Menyisipkan Baris, Kolom, dan
Sheet
Selain
menyisipkan sel, kita dapat menyisipkan baris, kolom atau worksheet dengan
menggunakan langkah di bawah ini :
1.
Pilih sel-sel yang mewakili posisi dimana baris /
kolom baru akan ditambahkan/disisipkan.
2.
Klik tombol Insert
pada grup Cells dalam tab Home, pilih salah satu perintah dibawah
ini
Ø
Insert Sheet Rows untuk menambah baris pada posisi
sel aktif.
Ø
Insert Sheet Columns untuk menambah baris pada posisi
sel aktif.
Ø
Insert Sheet dalam tombol insert pada grup Cells berfungsi
menambahkan sheet baru. Atau, gunakan pula tombol Insert Worksheet yang terdapat pada bagian kanan tab Sheets untuk menambah sheet baru.
● Memberi Garis Bingkai Tabel
Garis bingkai pada tabel dapat kita berikan menggunakan tombol Borders.
Border adalah pilihan garis-garis pembentuk tabel yang dapat diatur
tatanan,ketebalan,warna,serta jenisnya.
Langkah untuk memformat garis bingkai tabel dengan tombol Borders adalah :
1.
Blok range sel yang akan diberi garis bingkai.
2.
Klik tombol Borders
untuk menampilkan daftar pilihan garis bingkai yang dapat dipasang pada tabel.
3.
Pilih salah satu
format garis bingkai pada deret Borders. Misal, pilih All Borders untuk memberi garis bingkai pada setiap garis batas
sel.
