Modul Microsoft Excel

MODUL  I

Pengertian Microsoft Excel yaitu program spreadsheet yang digunakan untuk mengolah data. Banyak fasilitas dan kemudahan yang dapat kita temukan dalam Ms.Excel 2010 antara lain : pengolahan data yang besar, pembuatan dan pengaturan laporan, membuat perhitungan dengan rumus, pembuatan diagram atau chart, dan sebagainya.

● Menggabungkan Sel

Menggabungkan sel berfungsi memadukan beberapa sel kolom atau sel baris. Langkah untuk menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal adalah :

1.     Pilih sel-sel yang ingin digabung. Klik tombol Merge pada grup Allignment dalam tab Home.

                   

2.     Pilih salah satu perintah diatas sesuai dengan proses penggabungan sel – sel yang dibutuhkan.

● Merge & Center berfungsi untuk menggabungkan dua sel dan meratakan data tersebut pada bagian tengah secara horizontal.

                               

    ● Merge Across berfungsi untuk menggabungkan beberapa sel-sel baris menjadi sel tunggal.

     

                                                          

  ●  Merge Cells berfungsi untuk menggabungkan beberapa sel  tanpa memperhatikan proses perataan data sel. Pilihan ini biasanya digunakan untuk menggabungkan sel-sel pada bagian judul tabel.

       

     

●  Menghapus Sel

Menghapus  sel  berarti menghapus sel berikut data di dalamnya. Langkah untuk menghapus sel adalah :

1.  Pilih sel-sel yang akan dihapus.

2.  Klik tombol Delete pada grup Cells dalam tab Home, pilih Delete Cells untuk membuka kotak dialog Delete.

 

                                 

   

Keterangan :

Ø Shift cells left untuk menghapus sel dan menggeser sel di sebelah kanan sel aktif ke kiri dan mengisi ruang sel yang dihapus.

Ø Shift cells up untuk menghapus sel dan menggeser sel di bagian bawah sel aktif ke atas mengisi ruang sel yang dihapus.

Ø Entire row dan Entire column untuk menghapus seluruh/kolom baris pada posisi sel aktif.

                   

                

● Menghapus Baris, Kolom, dan Sheet

      Selain menggunakan langkah-langkah di atas untuk menghapus baris atau kolom, kita juga dapat menggunakan langkah dibawah ini untuk menghapus baris atau kolom.

1.     Pilih sel-sel yang mewakili area baris/kolom yang akan dihapus.

2.     Klik tombol Delete pada grup Cells dalam tab Home, pilih salah satu perintah di bawah ini :

● Delete Sheet Rows untuk menghapus baris pada posisi sel aktif

● Delete Sheet Columns untuk menghapus kolom pada posisi sel aktif.

Sedangkan perintah delete Sheet pada tombol Delete pada grup Cells berfungsi menghapus sheet aktif.

● Menyisipkan Sel

          Menyisipkan sel berarti menyisipkan lagi satu atau beberapa sel kedalam tabel sebagai tempat untuk data tambahan.

Langkah untuk menyisipkan sel pada worksheet adalah :

1.     Pilih sel sebagai lokasi dimana sel baru akan disisipkan.

2.     Pada tab Home – grup Insert, pilih tombol insert. Pada pilihan yang tampil, klik Insert Cells untuk membuka dialog Insert.

Ø Shift cells right untuk menyisipkan  sel dan menggeser sel terpilih ke kanan.

Ø Shift cells down untuk menyisipkan sel dan menggeser sel terpilih ke bawah.

Ø Entire row dan Entire column untuk menyisipkan baris atau kolom pada posisi sel aktif.

           

Ø Gambar meyisipkan sel dengan pilihan Shift cells down

                 

Ø Menyisipkan sel dengan pilihan Entire Row

● Menyisipkan Baris, Kolom, dan Sheet

          Selain menyisipkan sel, kita dapat menyisipkan baris, kolom atau worksheet dengan menggunakan langkah di bawah ini :

1.     Pilih sel-sel yang mewakili posisi dimana baris / kolom  baru akan ditambahkan/disisipkan.

2.     Klik tombol Insert pada grup Cells dalam tab Home, pilih salah satu perintah dibawah ini

Ø Insert Sheet Rows untuk menambah baris pada posisi sel aktif.

Ø Insert Sheet Columns untuk menambah baris pada posisi sel aktif.

Ø Insert Sheet dalam tombol insert pada grup Cells berfungsi menambahkan sheet baru. Atau, gunakan pula tombol Insert Worksheet yang terdapat pada bagian kanan tab Sheets untuk menambah sheet baru.

● Memberi Garis Bingkai Tabel

Garis bingkai pada tabel dapat kita berikan menggunakan tombol Borders. Border adalah pilihan garis-garis pembentuk tabel yang dapat diatur tatanan,ketebalan,warna,serta jenisnya.

Langkah untuk memformat garis bingkai tabel dengan tombol Borders adalah :

1.     Blok range sel yang akan diberi garis bingkai.

2.     Klik tombol Borders untuk menampilkan daftar pilihan garis bingkai yang dapat dipasang pada tabel.

 

3.     Pilih salah satu format garis bingkai pada deret Borders. Misal, pilih All Borders untuk memberi garis bingkai pada setiap garis batas sel.